特色醫(yī)療
對(duì)門診服務(wù)的再認(rèn)識(shí)- -成長(zhǎng)中的門診服務(wù)中心
在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,門診服務(wù)工作已經(jīng)遠(yuǎn)不只是簡(jiǎn)單的咨詢和服務(wù),如告知患者就診地點(diǎn)、為患者領(lǐng)取化驗(yàn)單等。作為醫(yī)院的首要窗口單位,門診服務(wù)工作應(yīng)具備科學(xué)化、縱深化與前衛(wèi)化等特點(diǎn)。
一、服務(wù)重細(xì)節(jié),患者方滿意。
服務(wù)從細(xì)節(jié)入手。舉一個(gè)最簡(jiǎn)單的例子,為使患者在就診時(shí)及時(shí)喝到飲用水,緩解部分檢查需要憋尿而患者找不到水的情況,醫(yī)院在門診樓各樓層均放置了飲水機(jī)。而配備飲水機(jī)后飲用水如何保證供應(yīng),讓患者及時(shí)喝上水,則對(duì)我們的服務(wù)提出了更高要求。我們安排巡視員隨時(shí)巡視各樓層的飲用水情況,并及時(shí)聯(lián)系水站;為做好消毒隔離工作,每日將飲水機(jī)的冷熱水開(kāi)關(guān)用消毒毛巾擦拭;發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)損壞及時(shí)報(bào)修;保證水票及時(shí)供給;配備一次性水杯等。雖然都是細(xì)小的改變,但我們的服務(wù)卻更加貼近了患者,受到了患者好評(píng)。
再如,我們發(fā)現(xiàn)許多患者在取檢驗(yàn)報(bào)告時(shí)未帶醫(yī)療卡,而檢驗(yàn)報(bào)告自助機(jī)卻只支持醫(yī)療卡領(lǐng)取?;颊咴谌龑邮止ゎI(lǐng)取檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),需要先到一層掛號(hào)處的10號(hào)窗口查詢醫(yī)療卡號(hào),再回來(lái)領(lǐng)取檢驗(yàn)報(bào)告,往返需要約40分鐘,并且要反復(fù)排隊(duì),大大增加等候時(shí)間,容易引起患者不滿。為給患者提供更加便捷的服務(wù),我們?cè)O(shè)置了查詢專用窗口,培訓(xùn)工作人員熟練掌握患者信息查詢方法,使患者可以直接查詢醫(yī)療卡號(hào),同時(shí)又多次與信息中心溝通,增加了社??ǖ牟樵冞x項(xiàng)。在信息中心的協(xié)助下完成了對(duì)自助檢驗(yàn)報(bào)告查詢機(jī)的系統(tǒng)升級(jí),醫(yī)療卡、社???、京醫(yī)通卡全部完成自助領(lǐng)取功能,極大地方便了患者。除此之外,我們還自己書寫制作了檢驗(yàn)報(bào)告自助機(jī)的使用指南,使患者能夠清晰地看到操作流程,患者在取報(bào)告的同時(shí)高興地說(shuō):“太方便了,這個(gè)真好!”
二、服務(wù)無(wú)止境,主動(dòng)是前提。
每天早晨從七點(diǎn)開(kāi)始掛號(hào)起,服務(wù)中心的工作人員就開(kāi)始忙碌地接待患者的各種問(wèn)題,如“各樓層就診位置、洗手間在哪里、開(kāi)化驗(yàn)單、開(kāi)藥的流程”等,每天回答的問(wèn)題不勝枚舉,看到患者焦急的表情,我們深感肩上的責(zé)任和工作的意義。
我們?cè)囍趯?shí)際工作中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,例如近期有許多患者詢問(wèn)檢驗(yàn)申請(qǐng)單有效期的問(wèn)題,雖然我們能直接回答患者,但為何這么多人問(wèn)同樣的問(wèn)題呢?經(jīng)仔細(xì)分析,我們發(fā)現(xiàn)檢查申請(qǐng)單在最后一行注明“申請(qǐng)單開(kāi)出一個(gè)月內(nèi)收費(fèi)有效”的提示語(yǔ),一方面位置不明顯,字跡小看不清,另一方面也容易引起歧義(患者理解為一個(gè)月內(nèi)任意時(shí)間交費(fèi)都有效,實(shí)際我院規(guī)定三日內(nèi)交費(fèi),一個(gè)月內(nèi)采取標(biāo)本有效),為此我們協(xié)調(diào)相關(guān)科室,改進(jìn)了表述方式,有效解決了問(wèn)題。
三、展醫(yī)院亮點(diǎn),顯服務(wù)能力。
服務(wù)中心的工作分層次、有重點(diǎn)。每每遇到參觀、檢查時(shí),我們都以飽滿的精神狀態(tài)去迎接每一次任務(wù),咨詢分流也是我們的工作之一,由于接待參觀和檢查的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都穿著工作服,難免有患者去咨詢,這時(shí)我們就要主動(dòng)分流患者,經(jīng)常加班加點(diǎn),保證醫(yī)院接待參觀、檢查任務(wù)圓滿完成。
為進(jìn)一步提高工作人員的綜合素質(zhì),每周對(duì)全體門診服務(wù)中心工作人員進(jìn)行文明禮儀培訓(xùn),提高患者滿意度。發(fā)揮工作人員中英語(yǔ)口語(yǔ)能力較強(qiáng)人員優(yōu)勢(shì),將其安排在患者集中的崗位,從事接待外賓和日常咨詢工作,自2013年10月22日開(kāi)展此項(xiàng)服務(wù)至2014年1月15日共接待外賓236人,擴(kuò)大了醫(yī)院的國(guó)際聲譽(yù)。同時(shí),組織大家每周學(xué)習(xí)日常醫(yī)用英語(yǔ)能夠與非中文患者進(jìn)行簡(jiǎn)單交流與溝通,為走向國(guó)際化醫(yī)院奠定基礎(chǔ)。
四、強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),長(zhǎng)知識(shí)技能。
門診就診的患者多,并且隨時(shí)都可能遇到病情危急的患者,我們唯一能做的就是第一時(shí)間通知急診科或臨近科室的醫(yī)生。由于服務(wù)中心的工作人員大多都不是醫(yī)學(xué)院校畢業(yè),沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)醫(yī)學(xué)搶救知識(shí)和技能培訓(xùn),所以對(duì)CPR等搶救相關(guān)知識(shí)缺乏,這使我們倍感壓力與挑戰(zhàn)。
為了應(yīng)對(duì)患者突發(fā)性暈厥、心梗等狀態(tài),服務(wù)中心組織全員進(jìn)行了CPR相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),能夠第一時(shí)間為患者爭(zhēng)取到寶貴的搶救時(shí)間。培訓(xùn)工作人員熟知除顫儀和搶救車的位置,如遇到門診樓里發(fā)生突發(fā)事件,能夠及時(shí)為搶救醫(yī)生提供醫(yī)療器械和輔助設(shè)施,為后續(xù)治療爭(zhēng)取寶貴時(shí)間。對(duì)服務(wù)中心工作人員進(jìn)行消防能力培訓(xùn),強(qiáng)化安全意識(shí)。為了更加清晰地標(biāo)注就診流程等提示,我們?cè)谛麄髦行牡呐浜舷轮匦滦抻啿⒅谱髁颂崾菊拱鍛覓煊趬Ρ谏?,受到患者好評(píng)。
經(jīng)過(guò)門診服務(wù)工作的實(shí)踐、觀察和體會(huì),我們對(duì)門診服務(wù)產(chǎn)生了新認(rèn)識(shí)和新體會(huì),它不再是單純的咨詢服務(wù)臺(tái),而是考驗(yàn)人員綜合能力、素質(zhì)的戰(zhàn)場(chǎng),同時(shí)我們也深刻認(rèn)識(shí)到,門診服務(wù)要善于主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,主動(dòng)查找患者就診的不便,想患者所想,急患者所急,切實(shí)把門診服務(wù)做得更好。
(門診支部 王晶 張曉旭 吳家鋒)